2026年8月 清水 昴・辻 ミズキ
先日はお時間をいただきありがとうございました。
お伺いした内容と資料をもとに、システム見直しの進め方を整理しました。
まだたたき台の段階ですので、気になる点があれば何でもお聞かせください。
お伺いした課題は、システムの観点ではこの5つに集約されると考えています。
そしてこれらの多くを、浦野さんが日々の手作業で支えてくださっている状態です。この負担を仕組みで減らしていくことが、今回の一番の目的だと考えています。
ポイントは「会員情報を1箇所にまとめて、課金と自動でつながるようにする」ことです。
決済はUnivaPayをそのまま使い続けます。今の会員さんの課金には手を触れず、システム側だけを紐づけ直す方式のため、移行にあたってカードの再登録をお願いする必要はありません。
使用ツールについてのお断り
ここに書いているツールや設計は、現時点で最適と考えている選定です。実装を進める中で不具合や相性の問題が確認された場合は、同等の機能を持つ別のツール・別の設計に切り替えることがあります。その際は理由をご説明したうえで進めます。
新しいシステムの全体像です。色付きの番号（段階）は、このあとの「進め方」「費用」の表とつながっています。
最初に全体を設計し、うまくいくか不安の残る箇所を先に実機で確かめます（図の全体にかかる工程）
最後に会員データを慎重に引っ越し。1ヶ月の並行期間つき（図の全体にかかる工程）
一気に作り替えるのではなく、6つの段階に分けて進めます。効果が大きく・リスクが小さいところ（動画の移行）から着手し、会員さんへの影響が大きい切り替えは最後に慎重に行います。
| 段階 | 内容 | 期間の目安 |
|---|---|---|
| 段階0 | 詳細調査・設計・技術検証（パスワード移行の検証、動画埋め込みの実機確認、UnivaPayの仕様確認） | 2〜3週間 |
| 段階1 | 動画配信の移行（Vimeo→低コスト配信。今のサイトのまま埋め込みだけ差し替え） | 1.5〜2ヶ月 |
| 段階2 | 新しい会員サイトの本体（会員管理・ログイン・視聴ページ・グレード別表示・UnivaPay連動・管理画面） | 3〜4ヶ月 |
| 段階3 | 会員さんのセルフサービス（退会・グレード変更・カード変更）とイベント資格の自動判定 | 1.5ヶ月 |
| 段階4 | 会員データの移行・並行運用・切り替え（移行専用サポート窓口つき: 並行1ヶ月＋切替後2週間） | 2ヶ月 |
| 段階5 | サイト内のお知らせ・コミュニティ・通知機能など | 1.5〜2ヶ月 |
全体で8〜10ヶ月ほどを見込んでいます。動画の移行（段階1）が終わった時点から、費用の削減効果が出はじめます。
開発費用は、全段階あわせて980万円（税別）でお受けしたいと考えています。
参考までに、同じ内容を一般的な開発会社さんに依頼した場合の目安は2,000万円台〜（各社の公開情報より）です。AIを全面的に使う開発体制のため、この価格でご提示できます。
| 段階 | 内容 | 費用（税別） |
|---|---|---|
| 段階0 | 詳細調査・設計・技術検証 | 50万円 |
| 段階1 | 動画配信の移行 | 180万円 |
| 段階2 | 新しい会員サイトの本体 | 380万円 |
| 段階3 | セルフサービス＋イベント | 150万円 |
| 段階4 | 会員データの移行・切り替え（移行専用サポート窓口込み） | 100万円 |
| 段階5 | コミュニティ・通知 | 120万円 |
| 合計 | 980万円 | |
| 保守・監視・不具合対応（月額・段階1完了後から） | 月8万円 |
| 現在 | 見直し後 | |
|---|---|---|
| 動画配信（Vimeo → 移行後） | 約42万円/月 | 約1万円/月 |
| サイトの基盤（サーバー・DB・認証・メール） | 数千円＋保守7万円 | 約1.5万円/月 |
| 使われていないサービスの整理 | 約6〜10万円/月 | 0円〜 |
| 保守 | 月7万円 | 月8万円（監視・不具合対応込み） |
| 合計（見直し対象のみ） | 約55〜60万円/月 | 約10.5万円/月 |
月々の固定費が約45〜50万円下がるため、開発費用は2年ほどで回収できる見込みです。3年目からは削減分がそのまま残ります。
採用予定のサービスはいずれも、同分野の中で費用を抑えられて実績も十分なものを選んでいます（例: 動画配信は同条件の他社サービスの1/5〜1/10程度の月額。認証基盤は国際的なセキュリティ認証を取得済みのもの）。会員数が将来増えても、月額はほとんど変わらない構成です。
過去のサイト引っ越しで再登録の負担が大きかったと伺いました。今回は「会員さんに何かをお願いする場面」を最小限にする設計にしています。
切り替えの前後は、会員さんからの「ログインできない」「動画が見られない」といったお問い合わせがどうしても増える期間です。ここは仕組みだけでなく人でも支えます。
Webサイトのセキュリティ事故の多くは「パスワードの自前管理」と「カード情報の取り扱い」で起きます。今回の設計では、この2つを最初から自分たちのサーバーに持ち込まないことにしています。
今回の設計は、会員・コンテンツ・決済のつながり・コミュニティのすべてを自社でコントロールできる（自分たちで全部握れる）形です。外部サービスの機能待ちや仕様変更・値上げに振り回されることがなくなり、「こういう機能が欲しい」と思ったときに、自分たちの判断でいつでも追加していけます。AIの進化もそのまま取り込めます。
会議でもお話しした通り、オンラインサロンやスクールを運営していて同じ悩み（会員管理の手作業・配信費の高さ・プラットフォームへの依存）を抱えている方は少なくありません。この仕組みが完成すれば、同じ型を必要とする方々へ事業として展開していくことも視野に入ります。まずはご自身のサロンで完成度を高めることが、その一番の実証になると考えています。
Facebook側がグループ操作の外部連携を廃止しているため、退会された方の自動削除はどの会社がやってもできません。その代わり、新しいサイトの中にお知らせ・コメント・通知の場を用意します（段階5）。サイト内であれば退会と同時に自動でアクセスが終わるので、照合や削除の作業そのものがなくなります。Facebookグループは急に閉じず、並行しながら少しずつ移していく形を考えています。
UnivaPayの「課金が止まったら自動で知らせてくれる仕組み」は公式資料で確認できており、退会連動の自動化は実現できます。細かい仕様は、段階0の中でこちらで確認しながら設計を固めます。
約3TBの動画の移し替えには数週間かかります。すべての動画が新しい環境で問題なく再生できることを確認してからVimeoを解約するため、その間は両方の費用がかかります（安全を優先した進め方です）。
実際に作りながら不具合やエラー、サービス同士の相性の問題が見つかった場合は、同等の別ツール・別の設計に切り替えることがあります。切り替える場合も、目的（費用・使いやすさ・安全性）は変えずに、理由をご説明したうえで進めます。
| 月 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
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| 段階0 | ■ | |||||||||
| 段階1 | ■ | ■ | ■ | |||||||
| 段階2 | ■ | ■ | ■ | ■ | ||||||
| 段階3 | ■ | ■ | ||||||||
| 段階4 | ■ | ■ | ||||||||
| 段階5 | ■ | ■ |
着手の前にすべてを揃えていただく必要はありません。各サービスの情報（管理画面の確認やAPIキーなど、あればよいもの）は、必要になったタイミングでその都度お願いしますし、契約内容などの確認もこちらで進めながら行います。
お時間をいただきたいのは、運用ルールのお話（退会・グレード変更・イベント資格の判断基準）くらいです。これも段階0の中で1〜2回、お話を伺えれば十分です。
まずは段階0（詳細調査・技術検証）から始めて、検証結果をご報告したうえで、その先に進むかどうかをご判断いただければと思います。ご質問・ご要望はいつでもお寄せください。